疫情影響婚禮延期,我們該怎麼處理?不要慌手把手分享通知廠商、通知親友範本

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關於婚期延誤的處理方式,這篇主要是來跟大家分享近期因為疫情的關係蠻多新人都遇到因為疫情升溫而將婚禮延期。根據疫情相關限制,分別因為分級有限制室內人數以及戶外人數。當然如果你是一般宴客,只要隨便10桌就會超過以上人數。這一篇主要是來跟你分享,關於疫情影響婚禮延期,我們該怎麼處理?

Weiwei原本一直想要當夢寐以求的六月新娘也由於這次的疫情關係,逼不得已需要延期。在5月疫情升溫的時候其實就有一點擔心,直到月中升至三級並在6/8解除時,其實距離我們的婚禮舉辦不到一週。當時我還有一點緊張不過想要等待政府的策略公告。後來在目前疫情三級的防疫相關資料,室內有五人以內、戶外100人以下。但我相信疫情當前大家還是好好的防疫,畢竟也不希望美好的婚禮因為疫情而有所影響。所以weiwei與婚顧討論之後決定將婚禮延期舉辦。

不然老實說如果正常舉辦的話其實還是有很多親友不敢前往,就連我們新人自己都怕群聚感染。也因為這些角度思考我們決定延期舉辦。畢竟一場婚禮希望大家來的開開心心,而不要等發生事情以後再來後悔,也可以讓每一位冰課留下最美好的回憶。

疫情影響婚禮第一時間聯絡廠商

一般在疫情的時候如果你要將婚禮延期也是需要一點時間讓所有廠商去做處理,建議在決定好之後的第一時間就要先跟廠商討論(延期或是取消)以我們這次的婚禮來說,需要通知的有

  1. 場地
  2. 佈置
  3. 外燴
  4. 新秘
  5. 禮服
  6. 平面攝影
  7. 動態攝影
  8. 迎娶飯店
  9. 賓客飯店
  10. 喜餅等~

當然如果你還有聘請現場表演,都是需要通知的喔!如果你跟weiwei一樣有請婚顧,這些事當然可以省掉不少,突通都請婚顧幫你處理。

大部分的簽訂的合約也都有一些基本的條款,當然就是越接近婚禮舉辦的日期之前取消或是延期會被扣的訂金就越多(當然因為這個是政府的疫情相關策略,延期或取消都不需要被扣訂金。)如果有關於延期或是取消的部分不清楚建議還是跟廠商好好的討論,如果你會在意以後結婚會遇到相關問題,建議在簽合約前就先跟廠商充分溝通,看清楚再簽署相關合約保障互相的權益。

結論是靜待政府的決策,決定好之後就要馬上去執行(畢竟做好自身的防疫照顧好自己的健康以及大家的健康非常的重要)還有關於合約的部分,這邊建議你要跟廠商制定合約之前建議有個異動的部分。比方說新增關於疫情條款、還有一些變動等。不過對於許多廠商來說以新秘、攝影等為例,大部分的廠商都會將訂金保留去做之後日期的沿用。也可以將相關的訂金轉換成之後的消費金額!

 

疫情影響婚禮第二時間聯絡親友

當然隨著疫情的升溫,前面已經先通知所有的相關廠商。接下來就是要聯絡所有會到訪婚宴的賓客,
我相信此事許多好友親人應該內心也是萬分著急地想要了解詢問關心婚宴是否照常舉行。weiwei跟大家分享一下我們通知親友的方式以及訊息,由於賓客數量較多所以比較無法一一通知到,但基本我們都有從大家回函裡面發送簡訊,如果是之前有詢問的親友則是有一一解釋告知。

第一封已升級為二級

各位親戚朋友你們好~
知道大家非常期待參加我們的婚禮,同時也擔心婚禮是否受疫情影響,目前請你們不用擔心、不用驚慌。我們婚禮目前如期於x/xx舉行,若因疫情升溫之故,政府正式公告升級防疫措施全國禁止集會,屆時會另行通知。
這在特殊時期還請大家照顧好自己及保護家人,口罩消毒要做好相信很快的我們會迎來如常生活 。
我們期待著與您相見的那一刻
Stay healthy
Stay safe
Byxxx與xxx
第二封已升級為三級
各位親戚朋友你們好~
知道大家非常期待參加我們的婚禮,目前因全台疫情升溫之故,升級防疫措施全國禁止集會,在特殊時期我們必須將『婚禮延期』。日期會再告知到家。還請大家照顧好自己及保護家人,口罩消毒要做好相信很快的我們會迎來如常生活 。
我們期待著與您相見的那一刻
Stay healthy
Stay safe
Byxxx與xxx

 

最後祝大家都可以美滿幸福,疫情當前先好好照顧自己。畢竟結婚是一輩子的事,婚禮是一時的。

 

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